KI-Schulung für Unternehmen: Live-Seminar mit Rechtsanwalt Theo Funk und Nachweisakte

Setzt Ihr Unternehmen KI-Systeme ein, etwa Chat-Assistenten oder Übersetzungswerkzeuge, muss es Maßnahmen ergreifen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz der Beschäftigten zu unterstützen, die mit dem Betrieb und der Nutzung dieser Systeme befasst sind. Art. 4 KI-VO gilt seit dem 2. Februar 2025, in heutiger Fassung seit dem 27. Juli 2026. „KI-Schulungspflicht“ ist die umgangssprachliche Bezeichnung; eine bestimmte Schulung ist nicht vorgeschrieben. Die Bundesnetzagentur nennt Formate vom Selbstlernprogramm bis zur mehrstufigen Fortbildung. Zu berücksichtigen sind technische Kenntnisse, Erfahrung, Aus- und Fortbildung, Einsatzkontext und die Personen, bei denen KI-Systeme eingesetzt werden. Mehr dazu: Was die KI-Schulungspflicht bedeutet.

In Deutschland ist Art. 4 derzeit nicht bußgeldbewehrt: Er steht in keiner Bußgeldstufe des Art. 99 KI-VO, und § 15 KI-MIG nennt ihn nicht. Eine Ausnahme betrifft nur Anbieter unter Aufsicht des KI-Büros der Europäischen Kommission (Art. 75c Abs. 4). Folgenlos ist Art. 4 trotzdem nicht: Die Bundesnetzagentur kann im Rahmen der Marktüberwachung nach Ihren Maßnahmen fragen, die Mitgliedstaaten können nach Art. 99 Abs. 1 auch Verwarnungen und nichtmonetäre Maßnahmen vorsehen, und bei der Bemessung von Geldbußen wegen anderer Verstöße können ergriffene Maßnahmen berücksichtigt werden (Art. 99 Abs. 7).

Art. 4 KI-VO schreibt kein bestimmtes Format vor. Auch ein Selbstlernangebot kann eine Maßnahme sein. Zu berücksichtigen sind Rolle und Einsatzkontext: Wer im Personalwesen Bewerbungen mit KI vorsortiert, braucht anderes Wissen als jemand, der Texte übersetzen lässt. Nach den Fragen und Antworten der Europäischen Kommission genügt der bloße Verweis auf die Gebrauchsanweisung eines Werkzeugs nicht. Die kostenfreie Videoreihe bietet Lernpfade nach Rolle. Separat buchbar ist das in sich abgeschlossene Live-Seminar mit Praxisfällen zu den im Fragebogen genannten Werkzeugen; im offenen Termin bleiben die Beispiele allgemein.

Für Art. 4 KI-VO gibt es keine amtliche Zertifizierung und keine Stelle, die Schulungen dafür bestätigt. Nach den Fragen und Antworten der Europäischen Kommission ist kein Zertifikat nötig; ein internes Verzeichnis der Maßnahmen genügt. Ein Dokument mit dem Titel „Zertifikat“ würde nicht mehr belegen als eine Teilnahmebestätigung. Beim Live-Seminar erhalten Sie Teilnahmebestätigungen und eine Nachweisakte. Die Akte dokumentiert die Maßnahme, den Rollenbezug und die festgestellte Live-Teilnahme; Kenntnisse bewertet sie nicht.

Der exklusive Termin nur für Ihr Unternehmen kostet 790 € je Termin plus 39 € je teilnehmende Person, bis 30 Personen je Termin; bei 15 Teilnehmenden sind das 1.375 €. Jeder weitere Termin für dasselbe Unternehmen kostet 690 € plus 39 € je Person. Im offenen Termin mit Teams anderer Unternehmen zahlen Sie 129 € je Person, für 5 bis 8 Personen je Unternehmen; bei 5 Personen also 645 €. Beide Formate umfassen das Live-Seminar von 120 Minuten und eine Nachweisakte. Das optionale Vertiefungsseminar (90 Minuten, exklusiv, bis 15 Teilnehmende) kostet 590 €. Alle Preise netto zzgl. USt., nur für Unternehmen, auf Rechnung. Die Videoreihe ist kostenfrei und gehört nicht zur Buchung.

120 Minuten für das Live-Seminar, für Führung oder Fachbereiche optional weitere 90 Minuten im Vertiefungsseminar. Mehr verlangt das Seminar nicht: Es ist in sich abgeschlossen und baut nicht auf den Videos auf. Wer freiwillig vertiefen möchte, findet in der kostenfreien Videoreihe Lernpfade von etwa 90 Minuten (Basis) bis etwa 8 Stunden (vollständig), jeweils mit Wissensmodulen.

Die KI-Schulung findet online in Echtzeit mit Bild und Ton statt. Exklusive Termine sind auf Anfrage auch vor Ort in Ihrem Unternehmen möglich, zzgl. Reisekosten. Im exklusiven Termin nimmt nur Ihr Team teil, mit bis zu 30 Personen; Interna können besprochen werden. Im offenen Termin nehmen 5 bis 8 Personen je Unternehmen teil, höchstens 24 insgesamt. Dort bleiben Praxisfälle allgemein und enthalten keine Interna einzelner Unternehmen. In beiden Formaten gibt es keine Aufzeichnung. Fragen beantwortet Rechtsanwalt Theo Funk live.

Das hängt von Ihrem Betrieb ab. Bei der Durchführung betrieblicher Bildungsmaßnahmen bestimmt der Betriebsrat mit (§ 98 BetrVG); ob ein extern gebuchtes Seminar dazu zählt, klärt Ihr Unternehmen vor dem Termin. Mitbestimmung kann außerdem entstehen, wenn Lerndaten einzelner Beschäftigter elektronisch an den Arbeitgeber gehen (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG). Deshalb übermittelt die Kanzlei keine Punktzahlen und keine Lernstände; sie dokumentiert nur die festgestellte Live-Teilnahme, in der Anwesenheitsliste und in der Nachweisakte. Ein Infoblatt für den Betriebsrat erhalten Sie mit der Einladung.

Für Seminar und Nachweisakte verarbeitet die Kanzlei die Namen der Teilnehmenden, die Kontaktdaten Ihrer Ansprechperson und die festgestellte Anwesenheit. Hinzu kommen Ihre Angaben im Fragebogen, etwa zu KI-Werkzeugen, Einsatzbereichen und Fragen. Ihr Unternehmen erhält die Anwesenheitsliste und die Nachweisakte, keine Punktzahlen oder Lernstände. Das Seminar wird nicht aufgezeichnet. Für das Online-Seminar setzt die Kanzlei ein Webinar-Werkzeug mit Verarbeitung in der EU ein; die beteiligten Dienstleister nennt das Datenschutz- und Technikblatt, das Sie mit dem Angebot erhalten. Den Wissenscheck der kostenfreien Videoreihe wertet nur Ihr Browser aus; die Kanzlei erhält davon nichts. Rechtsanwalt Theo Funk ist zur Verschwiegenheit verpflichtet, auch über Ihre Angaben im Fragebogen.

Art. 4 KI-VO erfasst neben dem eigenen Personal auch andere Personen, die im Auftrag des Unternehmens mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind. Dazu können Leiharbeitskräfte, freie Mitarbeitende und je nach Gestaltung auch Personal von Dienstleistern gehören. Diese Personen können am Seminar teilnehmen, zählen bei der Zahl der Teilnehmenden mit und stehen bei festgestellter Live-Teilnahme in Ihrer Nachweisakte. Gebucht wird über Ihr Unternehmen.

Wer am Live-Seminar verhindert ist, nimmt ohne Aufpreis an einem der nächsten offenen Termine teil, online und mit allgemein gehaltenen Praxisfällen. Die Kanzlei stellt dort die Teilnahme fest und ergänzt die Nachweisakte Ihres Unternehmens. Eine Aufzeichnung gibt es nicht, denn das Seminar lebt von den Fragen, die live gestellt werden. Einzelheiten, etwa Fristen für die Umbuchung, regeln die Seminarbedingungen.